Manual de Crew Timeclock

Aviso de ejemplo para trabajadores de construcción cuyo empleador usa AireTrac Crew Timeclock. Su empresa puede personalizar este folleto; consulte a su supervisor o RR. HH. por la política oficial.

Para quién es este manual

Este manual explica cómo la app móvil AireTrac Crew puede recopilar ubicación GPS y velocidad del vehículo mientras usted está fichado en un turno. No sustituye las políticas laborales de su empleador, convenios sindicales ni avisos exigidos por su estado.

Importante: algunos estados exigen que su empleador obtenga consentimiento explícito antes de monitorear la ubicación o velocidad del vehículo. Si tiene preguntas sobre el consentimiento en su estado, contacte a su empleador o RR. HH.

Cuándo se activa el monitoreo

Solo mientras está fichado en un turno abierto.
Se detiene cuando ficha salida.
No se ejecuta antes del fichaje de entrada ni después del de salida.

Qué se recopila

Ubicación GPS aproximada (puntos de ubicación).
Velocidad del vehículo derivada de su dispositivo.
Horas de fichaje y contexto de obra.

AireTrac

Monitoreo

Ubicación y velocidad del vehículo en turno

Cuando su empleador usa Crew Timeclock, la app AireTrac Crew puede enviar datos de ubicación y velocidad desde su teléfono mientras un turno está abierto. Esto ayuda a verificar tiempo en obra, revisar rutas del turno y respaldar políticas de seguridad.

Actividad	¿Se recopila GPS / velocidad?
Fichado en un turno abierto	Sí — pueden registrarse puntos de ubicación y velocidad derivada.
Fichaje de salida	No — el seguimiento se detiene al cerrar el turno.
App instalada pero sin turno	No — no se registra ruta del turno.

Límites de velocidad y alertas

Su empleador puede configurar un límite de velocidad publicado (por ejemplo, 75 mph por defecto). Si su velocidad supera ese límite en muestras GPS consecutivas durante un turno, AireTrac puede registrar un evento de exceso de velocidad. El personal de oficina autorizado puede revisar estos eventos en Hojas de tiempo y Mapa de cuadrilla.

Si su empleador activa alertas SMS, administradores y despachadores con número móvil registrado pueden recibir un mensaje cuando se abre un nuevo evento de exceso durante un turno. Esos mensajes son alertas operativas, no textos de marketing.

Quién puede ver sus datos

Administradores y despachadores autorizados de su empleador en la consola web de AireTrac.
AireTrac procesa los datos en nombre de su empleador para operar el Servicio.

Permiso de ubicación: la app Crew necesita acceso a la ubicación mientras está fichado para registrar puntos y velocidad. Denegar el permiso puede impedir el fichaje o el seguimiento del turno según la configuración de su empleador.

AireTrac

Sus derechos

Preguntas, consentimiento y privacidad

Su empleador decide si usa Crew Timeclock y es responsable de informarle sobre el monitoreo de ubicación y velocidad, obtener cualquier consentimiento exigido por la ley y responder preguntas sobre políticas en el lugar de trabajo.

Si tiene preguntas

Política laboral o consentimiento: contacte a su supervisor, RR. HH. o dueño de la empresa.
Cómo AireTrac procesa los datos: consulte el Aviso de privacidad en https://airetrac.com/privacy o escriba a support@airetrac.com.

Qué puede esperar

El seguimiento está ligado al fichaje — no se le monitorea por Crew Timeclock cuando no está fichado.
Su empleador puede usar las rutas del turno para revisar hojas de tiempo, geocercas y seguridad.
Las leyes estatales varían. Su empleador debe proporcionar el aviso o formulario de consentimiento exigido donde trabaje.

Para empleadores: personalice este manual de ejemplo para su cuadrilla, pida a su asesor legal revisarlo para su jurisdicción y conserve un reconocimiento firmado cuando sea obligatorio. Versión en inglés: https://airetrac.com/manuals/airetrac-crew-handbook.html